Office 365 のチームサイト（含SkyDrive）で名前がメールアドレスで表示されてしまう

2月末のアップデートで、3月以降に新規契約されるテナントのチームサイトは SharePoint 2010 ベースから、完全に SharePoint 2013ベースになった。既存テナントもこれから随時アップデートされることになるが、新しい環境だけにちらほらと問題点も指摘されている。画面に表示されるユーザー名もそのひとつだ。

従来、チームサイトのユーザー名は「中村 和彦」のような形式だった。しかしアップデートにより画面が一新された結果、それが「kaz@owlseye.onmicrosoft.com」のようなアカウント表記になってしまった。

これではいろいろと不便だ。

システム的には、各ユーザーには display name（表示名）、account name（アカウント名）、そして preferred name（ニックネーム）、という三種類の名前情報が存在するのだが、この問題は、このうち preferred name に既定でアカウントが設定されており、かつそれが画面に表示される設計になっていることが原因だ。

この Preferred name は、標準では変更できない。しかし、管理者であれば、各ユーザ自身が編集できるよう設定を変更することができる。

まず、SharePoint Online 管理センターを開き、［ひと｜ユーザープロパティの管理］をクリック。

一覧から［名前］を編集する。

設定を「ユーザーにこのプロパティの値の編集を許可する」に変更して保存する。

これで、各ユーザーが自身のプロファイル変更画面から、名前（ニックネーム）を変更できるようになる。なお、変更を保存後、完全に反映されきるまでには、私が試した限りでは半日程かかることがあるようだ。

ただし、外部ユーザーの場合はこれとは異なり、以前紹介した方法（Office 365 の Eプランで外部ユーザーがユーザー情報を編集できるように設定する）で対応する必要がある。

参考：
プロファイルの名前がOutlookとサイトで異なる