slideshare にパワーポイントのスライドを奇麗にアップロードする方法（Office 2013版）

セミナ資料などパワーポイントのスライドを Web 共有する方法はいろいろとあるが、その中でも（IT業界において）メジャーなサービスが「slideshare」だ。私はこのサービスが他より抜きん出て素晴らしい、とは実はあまり思わない。しかしメジャーである、ということはより多くの人に見てもらえる機会がある、ということであり、それこそが最も重要なので、結局このサービスを愛用（？）している。

しかし、悩みはある。パワーポイントの資料をアップロードすると、文字から画像まで、かなり「崩れて」しまう事だ。スライド資料は印象勝負という部分もあり、これはちょっとなんとかしたい。という訳で、私なりのノウハウを、備忘録を兼ねてエントリにしておく。

1. まずパワーポイント資料をファイル名に注意してアップする

まずは、作成したパワーポイントをそのまま Slideshare にアップする。ただしこの際、資料のファイル名が URL のベースになる点に留意が必要だ。後から変更不可なので、あらかじめ希望する英数字に変更した上でアップロードする。

しかし、アップロードが完了したスライドは、下のようになってしまう。フォントが明朝系にかえられてしまう（オリジナルはメイリオ）。構図が少し崩れている。アイキャッチ画像の周囲に謎の枠が…等々。正直、あまりイケていない。

この結果は解っていたのだが、それでも、あえてパワーポイントをそのままアップロードしている。Shareslide が、パワーポイントから Transcript（要約）情報を自動抽出してくれるからだ。要約も検索対象なので、これがあることは非常に重要だ。

2. PDF にする前の下処理

最新の Office 2013 では、ファイルを直接 PDF 形式で保存できるようになった（もちろん、その後は編集できないので実質的には「出力」だが）。この機能を使い スライドを PDF にしてアップロードするのが「奇麗にアップロードする方法」の中核になるのだが、その前に、最適なスライドにする為、すこしだけ下処理が必要になる。

・余計なスライドを削除する
セミナー会場だけで必要なスライド、アイスブレイクのためのネタスライドなどは削除しておくべきだ。Web でこのスライドを見る人の目的を考えてほしい。一刻も早く、このスライドに役立つ情報があるかを判断したい筈だ。余計なスライドは一枚でも少ない方がいい。

・画像の周囲の「ぼかし」効果を外す
パワーポイント 2013 では画像効果が豊富に用意されている。しかしこれらの効果は画像そのものを加工する訳ではなく、その上に「かぶせる」ものであるため、Web にするときちんと出力されないことが多い。無視されるだけならまだ良いのだが、例えば「ぼかし」効果は上の画像のように周囲に枠が表示されてしまう。こうした効果をあらかじめ削除しておく。

3. PDF化してアップロードして確認する。

パワーポイントのスライドを開き、［名前をつけて保存］で PDF 形式を指定して保存する。

その PDF ファイルを、先ほどのスライドに上書きでアップロードする。
まず、スライドの下にあるメニューから［Info and settings］をクリックする。

［Re-upload］タブで、PDF ファイルを選択して［Upload］をクリックすると、PDF ファイルがアップロードされ、先ほどのパワーポイントを上書きする。少し時間がかかるので、この間に、［Info and settings］タブでこのスライドに適切な解説を付与したり、［Privacy settings］のセキュリティ関連設定をチェックしておくとよいだろう。

完了するとスライドが差しかわる。だいぶ奇麗になったと思うが、どうだろうか。