Office 365 の Eプランでは、招待された外部ユーザーが自身のユーザー情報を編集できない

中村和彦 | 2013年1月24日

Office 365 のチームサイトにおけるユーザー情報は、プランにより編集画面やその内部管理など、扱いが全く異なる。これは、もともとオンプレミス（企業内）設置が前提のシステムである「SharePoint」の仕様なのだが、その設計と、Office 365 の独自機能である「外部ユーザーの招待」の狭間で、少々面倒なことになっているようだ。

まず、これはPプランの場合。画面右上の［ユーザ設定］から自身のユーザー情報を表示する。

［アイテムの編集］で、情報を編集することが出来る。

こちらは Eプラン。画面右上の自身の名前から辿る。

［個人用プロファイルの編集］から編集して保存する。

このように、Pプランと Eプランは画面からして全く違うのだが、実は内部的にも全く別物になっている。何故そうなのかと言われれば、それはチームサイトの基盤である製品「SharePoint」の設計的な都合による。

SharePoint には二種類の「ユーザの情報」がある。SharePoint それ自体が保持している「ユーザー情報（User Info）」と、ユーザー情報管理専門システムである Active Directory と連動して管理される「ユーザープロファイル」だ。

SharePoint の無償版である SharePoint Fundation では、Active Directory との連携機能がないため、ユーザーはすべて「ユーザー情報（User Info）」で管理される。一方、有償版の SharePoint Server は Active Directory と連動した「ユーザープロファイル」に各種情報を保存する。

ただ、 SharePoint Server は Fundation に中～大規模企業向け機能を上乗せした製品であるため、内部には「ユーザー情報」も存在する。そこで、SharePoint Server は定期的に「ユーザープロファイル」を「ユーザー情報」にコピーする仕組みになっている。また、競合を避けるために「ユーザー情報」を編集不可にしてしまう。

さて、ここまでは SharePoint の仕様の話。ここからが本題だ。

Office 365 のチームサイトには、契約（テナント）外のユーザーを Microsoft ID （旧 Windows live ID）で招待し、チームサイトを無償で参照/利用可能にする「外部ユーザー」機能がある。この際、招待されたユーザーは、どうやら内部的には「ユーザー情報」に登録されているようだ。

Pプランの場合、チームサイトのユーザー管理は無償版の SharePoint Fundation 同様「ユーザー情報」で行われている。このため、外部ユーザーも自身の情報を編集し、顔写真の設定や、表示名の変更、自己紹介の入力などが出来る。

ところが Eプランは事情が異なる。招待された外部ユーザー（梟太郎）が画面右上の［個人用設定］から自身の情報を呼び出す。すると一般ユーザであれば「ユーザープロファイル」画面が表示されるのだが、外部ユーザーは「ユーザー情報」が表示される。

そして、この「ユーザー情報」は編集することが出来ない。［アイテムの編集］をクリックしてもこのような「アカウント」しか表示されない画面になってしまう。Eプランのチームサイトは外部ユーザー以外のユーザーを「ユーザープロファイル」で管理しており、それが存在することで、SharePoint が「ユーザー情報」の編集をブロックしているのだ。