[Offce365]編集中の公開Webサイト（Webページ）を非表示にしたり履歴管理したりする方法（ただし非公式） -1-

Offce365では、外部向けWebサイト（Webページ）が標準で実装されおり、ユーザはGUIから自社Webサイトをデザインし、Offce365上でホストできる。これはとても便利な機能だ。

しかし、CMSとしては少々未熟な面もある。例えば「下書き機能がない」「履歴管理ができない」点がしばしば指摘される。更新中のサイトが一般ユーザや検索エンジンから見えてしまうし、一度編集を失敗すると元に戻すことができない。確かにこれでは実用上問題があるだろう。

この点について、Office365フォーラムにおけるマイクロソフトの公式見解は「現在サービスの提供には至っておりません」となっている。

Office 365フォーラム：公開Webサイトの作成での問題点
Office 365フォーラム：Webサイトの履歴管理はできますか？

ただ、この「Webサイト」機能。よく見ると、実体はSharePoint Onlineの「ページ」機能だ（少々カスタマイズされているが）。そのため、私としては疑問を感じていた。SharePoint 標準の下書き機能やバージョン管理機能は活用できないのだろうか？

自身で試してみたところ…結論から言うと、どうやらどちらも可能であるようだ。以下、その方法を解説するが、これはマイクロソフトが公式にサポートしていない手法であり、動作は保証できない。

また、今後、Offce365のアップデート等で利用できなくなる恐れもある。その点をご承知おき頂き、自己責任でお願いする。（ただ、上記の通りSharePointという製品的には標準機能の範疇であり、問題になる事はないだろうと個人的には考えている）

さて、Office365の「Webサイト」は、チームサイト（SharePoint Online）内の「Webページ」というライブラリに、実体ファイルが格納されている。URL的には （ドメイン）/Pages/Forms/AllItems.aspx になる。（注：ここでの説明・画像は全てプランPを前提にしている。また操作はシステム管理者アカウントだ）

上図を見ると判るが、通常のライブラリなら表示される各種リボンがない。そのため、このライブラリの設定を弄る事が、GUIからは出来ない。

しかし、SharePointにおいて、各リスト/ライブラリの設定画面は、必ず固有のURLを持っている。書式は （サイトURL）/_layouts/listedit.aspx?List=（リストのGUID） だ。この「Webページ」ライブラリも、適切なURLを直接指定する事で、ライブラリの設定画面にアクセスできる。

リスト（ライブラリ）のGUIDは、ライブラリのHTMLソースから確認できる。ライブラリを開いた状態で、画面を右クリックして「ソースの表示」を行う。その中から、以下のような記述を探してほしい。「ctx.listName」がそのリスト（ライブラリ）のGUIDだ。

URLを組み立てると、例えば私の環境では以下のようになる：
http://www.simplesso.biz/_layouts/listedit.aspx?List={C591902D-03FD-4169-B99B-A1001DB804CE}

このURLを直指定して、ライブラリの設定画面を開く。

次に［全般設定/バージョン設定］をクリックし、以下に設定する。

• 送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必須にする ＞はい
• このドキュメント ライブラリのファイルを編集するたびにバージョンを作成する＞メジャー バージョンを作成する
• この ドキュメント ライブラリ の下書きアイテムを表示できるユーザー＞アイテムを編集できるユーザー

さらに、設定画面の下の方にあるビューの設定から「ビューの作成を」をクリック。

［ビュー形式の選択/標準ビュー］をクリック

下図のように、新しいビュー「admin」を設定する。ポイントは「名前（編集メニュー付きのドキュメントにリンク）」、と「承認の状況」列が表示されいてることだ。標準のビューはドロップダウンが表示できないため、下書きの承認やバージョン管理をすることができない。

長くなったので続く。