[Office 365] 複数ファイルをまとめてアップロード/ダウンロードする方法（ネットワークドライブの割当て）

Office 365で公開Webページを管理していると、画像ファイルなど多数のファイルをアップロード、時には逆にダウンロードしなければならないことがある。この場合、チームサイトなら「Windowsエクスプローラで開く」機能でこと足りるのだが、公開Webサイトについてはリボンメニューが制限されており、この機能は利用できない。そこで、いくつかある代替策の中から、最も実用的だと思われる「ネットワークドライブの割り当て」を紹介する。

まず、インターネットエクスプローラ（IE）で、チームサイトにアクセスする。ログイン認証を済ませることが目的なので、次のURLが判っていても必ずアクセスすること。

ファイルをアップ/ダウンロードするURLを取得する。例えば、Webページを保存しているのは http://xxxxx.xxx/Pages/ 、画像は http://xxxxx.xxx/SiteImages/ 、ファイルは http://xxxxx.xxx/Documents/ になる。これより後に続く、例えば /Forms/AllItems.aspx は必要ない。

次に、パソコン上でマイドキュメントを開き（実際にはCドライブでもエクスプローラが開きさえすれば何処でも良い）、メニューの［ツール］→［ネットワークドライブの割当］。なお［ツール］が表示されていない場合は、キーボードの ALT キーを押下すると表示される筈だ。

ネットワークドライブの割当ダイアログで、適当なドライブ（ここではZ）を選択し、フォルダーに、取得したURLを入力する。「別の資格情報を使用して接続する」をチェックしてから［OK］をクリック。

認証を求められるので、Office 365 のIDとパスワードを入力し、「資格情報を記憶する」にチェックを入れて［OK］する。

以上で完了。Zドライブを開くと、Office 365 の Documents が開く。もちろん、普通のドライブのようにファイルをドラッグ＆ドロップでコピーすることが可能だ。ただしインターネット上の領域のため、書き込みや読込みの動作は普通のドライブよりかなり遅い。その点だけ要留意。

この設定はパソコンを再起動しても有効だが、一定時間が経過すると認証情報が失われるため、下のようなエラーがでてアクセスできなくなる。しかし、もう一度、インターネットエクスプローラでチームサイトにアクセスして認証を済ませると、再び利用できるようになる。

なお、これ以外の方法としては、1.標準GUIから「複数ファイルのアップロード」を利用する 2.SharePoint Designerを利用する、がある。しかし、どちらもアップロードにしか利用できず、またパソコン側に（1）はOffice 2007以上、（2）はSharePoint Designer 2010 のインストールが必要になるため、まずはこの方法をお勧めする。

※この方法がうまくいかない場合はこちらを参照：
［Office 365］ネットワークドライブの割当てが一定時間で切れてしまう問題関連（メモ）
Office 365 SharePoint Online で”エクスプローラーで開く”のオプションを使用する方法、およびこのオプションに関する問題をトラブルシューティングする方法
SharePoint Online サイトへネットワーク ドライブを割り当てる方法、およびExplorer ビューをトラブルシューティングする方法